Business Owner (CEO) Onboarding Steps

Step 1: Create an Account as a Business Owner

  • Click on the Register button to create an account as a Business Owner (CEO).
  • Select an appropriate Pricing Plan based on your business requirements after registration.
  • Upon successful registration and payment, you will be automatically redirected to the CEO Onboarding Tour.

Step 2: Upload Employees

  • Download the sample Excel template provided to understand the required format for employee data.
  • Upload Employee Excel file: Drag and drop or browse to select your employee Excel file (.xlsx or .xls). Multiple files can be uploaded simultaneously, and progress will be tracked in real-time.
  • Preview Employee Data: Once uploaded, a table will display employee information in columns such as Name, Email, Branch, Department, Country, Employment Type, Line Manager details, etc.
    • Invalid Fields: Fields with missing or invalid data are highlighted in red for easy identification.
    • Duplicate Employees: Employees already in the system are flagged with a warning indicator.
    • Edit Data: You can remove individual employees from the preview before confirming.
  • Click "Confirm" to proceed to the next step.

Step 3: Select Mandatory AI Competency Courses

  • A list of available AI competency courses will be displayed with checkboxes.
    • Pre-selected Courses: Courses previously marked as mandatory will be pre-selected.
    • Customization: Select or deselect courses based on your team's training needs.
    • If you proceed without selecting any courses, a confirmation prompt will appear, reminding you that courses can be assigned later from the dashboard.
  • On submission, the selected courses will be set as mandatory, and the employee data will be imported into the system.

Step 4: Complete Onboarding

  • A confirmation screen will be displayed, indicating the successful completion of the onboarding process.
  • You can manage training settings at any time via the "Manage Training" section on your dashboard.
  • Click "Go to Dashboard" to access your Business Dashboard.
  • Optional: You can skip the onboarding at any time by clicking the "Skip For Now" button. The onboarding process can be restarted later from the Business Dashboard by clicking "Take Tour".

Employee Onboarding Steps

Step 1: Employee Registration

  • After the CEO uploads the employee information, employees will receive their login credentials (ID and system-generated password) via email.

Step 2: Login and Change Password

  • Employees can log in using the provided credentials and will be prompted to change their password upon first login.

Step 3: Select Pricing Plan

  • After a successful login, employees will select an appropriate Pricing Plan for their training access.

Step 4: Course Completion

  • Employees will complete the mandatory AI competency courses assigned by the CEO.
  • Progress and completion status will be tracked and visible on the Business Owner’s Dashboard.