01Erstellen eines Kontos als Business Owner
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Registrieren", um ein Konto als Business Owner (CEO) zu erstellen.
- Wählen Sie einen passenden Pricing Plan aus, der Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht, nach der Registrierung.
- Nach erfolgreicher Registrierung und Zahlung werden Sie automatisch zum CEO Onboarding-Tour weitergeleitet.
02Mitarbeiter hochladen
- Laden Sie die Beispiel-Excel-Vorlage herunter, um das erforderliche Format für die Mitarbeiterdaten zu verstehen.
- Mitarbeiter-Excel-Datei hochladen: Ziehen Sie die Datei per Drag & Drop oder durchsuchen Sie Ihre Datei (.xlsx oder .xls). Es können mehrere Dateien gleichzeitig hochgeladen werden, und der Fortschritt wird in Echtzeit verfolgt.
- Mitarbeiterdatenvorschau: Nach dem Hochladen wird eine Tabelle mit den Mitarbeiterinformationen angezeigt, die Spalten wie Name, E-Mail, Niederlassung, Abteilung, Land, Beschäftigungsart, Vorgesetzte und mehr enthält.
- Ungültige Felder: Felder mit fehlenden oder ungültigen Daten werden rot hervorgehoben, um eine einfache Identifizierung zu ermöglichen.
- Doppelte Mitarbeiter: Mitarbeiter, die bereits im System vorhanden sind, werden mit einer Warnung angezeigt.
- Datenbearbeitung: Einzelne Mitarbeiter können aus der Vorschau entfernt werden, bevor Sie bestätigen.
- Klicken Sie auf "Bestätigen", um zum nächsten Schritt zu gelangen.
03Auswahl der obligatorischen KI-Kompetenzkurse
- Eine Liste verfügbarer KI-Kompetenzkurse wird mit Kontrollkästchen angezeigt.
- Vorab ausgewählte Kurse: Kurse, die bereits als obligatorisch markiert sind, werden standardmäßig vorausgewählt.
- Anpassung: Wählen oder deselektieren Sie Kurse, um das obligatorische Training für Ihr Team anzupassen.
- Wenn Sie ohne Auswahl von Kursen fortfahren, erscheint eine Bestätigungsaufforderung, die Sie daran erinnert, dass Kurse später im Dashboard zugewiesen werden können.
- Nach der Bestätigung werden die ausgewählten Kurse als obligatorisch festgelegt und die Mitarbeiterdaten werden in das System importiert.
04Onboarding abschließen
- Ein Bestätigungsbildschirm wird angezeigt, der den erfolgreichen Abschluss des Onboarding-Prozesses anzeigt.
- Sie können die Trainingseinstellungen jederzeit über den Abschnitt "Manage Training" auf Ihrem Dashboard verwalten.
- Klicken Sie auf "Zum Dashboard", um Ihr Business Dashboard zu öffnen.
- Optional: Sie können das Onboarding jederzeit mit der Schaltfläche "Jetzt überspringen" überspringen. Der Onboarding-Prozess kann später im Business Dashboard mit der Schaltfläche "Take Tour" neu gestartet werden.
Onboarding-Schritte für Mitarbeiter
01Mitarbeiterregistrierung
- Nachdem der CEO die Mitarbeiterinformationen hochgeladen hat, erhält der Mitarbeiter seine Login-Daten (ID und systemgeneriertes Passwort) per E-Mail.
02Login und Passwort ändern
- Mitarbeiter können sich mit den bereitgestellten Anmeldedaten einloggen und werden aufgefordert, ihr Passwort beim ersten Login zu ändern.
03Auswahl des Pricing Plans
- Nach erfolgreichem Login wählen die Mitarbeiter einen passenden Pricing Plan für den Zugang zu ihrem Training aus.
04Kursabschluss
- Mitarbeiter absolvieren die obligatorischen KI-Kompetenzkurse, die vom CEO zugewiesen wurden.
- Der Fortschritt und der Abschlussstatus der Mitarbeiter werden auf dem Business Owner Dashboard verfolgt und angezeigt.